加密狗延期管理操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范加密狗管理，保障用户准确无误地录入内容，提升工作效率

# 2 管理范围

加密狗延期管理包括加密狗延期申请、加密狗寄送和加密狗归还

说明：加密狗到期或损坏，申请者申请延期，申请获批准且收到延期的加密狗后，申请者需要将旧的加密狗归还给配置组

# 3 适用范围

开始施工后首次延期——正式注册码发放前的加密狗管理，都走**加密狗延期/归还**流程

**加密狗延期/归还**，不适用于以前的加密狗坏件申请、加密狗变更单

# 4 界面介绍

## 4.1 加密狗延期申请

路径：日常事务管理  → 加密狗延期申请

此单据有加密狗延期申请和加密狗寄送两种功能

![](/media/202107//1626147077.7395828.png)

## 4.2 加密狗归还

路径：日常事务管理 → 加密狗归还

![](/media/202107/2021-07-13_114959.png)

# 5 操作方法

## 5.1 加密狗延期申请

### 5.1.1 表体

![](/media/202107//1626147077.7551825.png)

说明：

* 
	+ **申请人：**必填，选择申请人姓名
	+ **单据类型：**必填，有正常延期、坏件更换可选，根据实际情况选择单据类型
	+ **延长时间**：必填，有1个月、2个月和3个月可选，根据实际情况选择延长时间
	+ **项目代码**：必填，按Tab选择，选择要申请加密狗延期的项目
	+ **注释：**非必填，本单加密狗延期需要说明的内容
	+ **项目名称、报备客户、销售员**，根据项目代码自动带出

### 5.1.2 明细表

![](/media/202107//1626147077.7707827.png)

说明：

* 
	+ **快递公司：**申请人不允许填写，此栏位由配置组在寄送延期加密狗时填写
	+ **快递单号：**申请人不允许填写，此栏位由配置组在寄送延期加密狗时填写
	+ **物料代码：**必填，系统会出来表体项目相关的加密狗物料编号，根据实际情况，选择需要延期的加密狗编号
	+ **现场使用版本：**必填，要延期的加密狗编号现在使用版本，如V6.8.2.5或V7.8.2.5等
	+ **产品类型：**必填，要延期的加密狗版本类型，如机房卫士，机房管家，机房总管等
	+ **收件人地址：**必填，收件人准确无误的地址
	+ **收件人姓名：**必填，收件人姓名
	+ **收件人联系方式：**必填，收件人准确无误的联系方式
	+ **备注：**非必填，可根据情况备注说明
	+ **物料名称、物料描述、型号、加密狗编号、数量**，根据物料代码自动带出

## 5.2 加密狗寄送

### 5.2.1 寄送信息录入

加密狗延期申请完成审批并添加后，配置组安排寄送，并在申请单上录入快递公司和快递单号信息，操作如下

a. 打开已寄送的加密狗延期申请单，点左上方**数据 编辑**

![](/media/202107//1626147077.786383.png)

b. 按Tab选择快递公司，并录入快递单号，快递公司和快递单号都录入后，点击左下方**保存**

![](/media/202107/2021-07-13_114817.png)

### 5.2.2 寄送消息发送

寄送信息录入后，申请人会收到寄送消息，可在**消息警报短消息收件箱里查看，**效果如下

![](/media/202107//1626147077.8019826.png)

## 5.3 加密狗归还

### 5.3.1 表体

特别说明：加密狗归还时，**一定要先选择归还人**，然后才能选择出归还人对应的延期单号；如果不先选择归还人，则无法选择出延期单号

![](/media/202107/2021-07-13_114609.png)

说明：

* 
	+ **归还人：**必填，选择归还人姓名，必须跟延期单上申请人一致，才能Tab归还人对应的延期单号
	+ **联系方式：**必填，归还人准确无误的联系方式
	+ **延期单号**：必填，要归还的加密狗对应的延期单号
	+ **注释：**非必填，本单加密狗归还需要说明的内容
	+ **延长时间、报备客户、项目代码、项目名称、销售员**，根据延期单号自动带出

### 5.3.2 明细表

![](/media/202107//1626147077.8175828.png)

说明：

* 
	+ **快递公司：**必填，按Tab，选择寄送的快递公司
	+ **物料代码：**必填，按Tab，系统会自动带出表体延期单号里的物料明细，选择寄送的加密狗物料编号
	+ **收件人地址：**必填，系统默认配置组王彩城收货地址
	+ **收件人姓名：**必填，系统默认配置组王彩城
	+ **收件人联系方式：**必填，系统默认配置组王彩城联系方式
	+ **备注：**非必填，可根据情况备注说明
	+ **物料名称、物料描述、型号、加密狗编号、现场使用版本、数量**，根据物料代码自动带出

# 6 流程图

![](/media/202107//1626147077.833183.png)