费用报销申请操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范相关人员费用报销，提升效率，规范管理

# 2 界面介绍

路径：日常事务管理 → 费用报销申请

![](/media/202108//1628824686.3298612.png)

# 3 操作说明

## 3.1 表头

![](/media/202108//1628824686.345461.png)

说明：

* 
	+ **费用类型：**必填，选择报销费用类型。操作时请注意，先录明细行数据，再选择表头费用类型，否则明细行费用类型数据会选择不出来
	+ **报销人：**必填，报销人姓名。先录明细行数据，再选表头报销人，表头报销人姓名会自动填充到明细行费用报销人
	+ **发生月份：**必填，系统默认当前月份，可修改
	+ **报销开始日期：**选填，报销开始日期
	+ **报销结束日期：**选填，报销结束日期
	+ **费用报销金额：**必填，系统根据明细行数据自动计算，不能录入也不能修改
	+ **费用报销情况：**链接字段，点橙色箭头可查看说明报销人所有费用报销历史记录
	+ **报销说明：**链接字段，点橙色箭头可查看费用报销申请说明
	+ **部门、过账日期：**系统默认自动带出，不能录入也不能修改

## 3.2 表体

![](/media/202108//1628824686.361061.png)

说明：

* 
	+ **费用名称：**必填，按TAB选择。必须**先**录入**表头**的**费用类型**，费用名称按TAB才会出来内容，费用名称会跟**表头**的**费用类型**变化，即选择不同的费用类型，会TAB出不同的费用名称
	+ **费用代码：**必填，选择费用名称时，费用代码会一起带出
	+ **费用类型：**必填，选择费用名称时，明细行费用类型会一起带出
	+ **费用报销人：**必填，先录入明细行，再录表头报销人，表头报销人信息会自动填充到明细行费用报销人中，也可手动录入
	+ **摘要：**必填，说明本次费用报销的情况
	+ **金额：**必填，本次费用报销金额，必须要跟纸质单据金额完全一样
	+ **项目编号：**选填，按TAB选择

跟项目有关时一定要选择项目编号

研发部门报销费用不是会务费、培训费时，必须填写项目代码

* 
	+ **项目名称：**选填，选择项目编号时，项目名称会一起带出
	+ **客户：**选填，按TAB选择

当费用类型是【销售】、并且费用不是办公费、水电物业费、房屋租赁费、电话网络等通讯费、培训费、会务费、维护维修装修费、团建费时，必须填写客户信息

当费用类型是【工程】,并且费用不是培训费、会务费、水电物业费、维护维修装修费、电话网络等通讯费时，必须填写客户信息

* 
	+ **房屋租赁合同单号：**选填，按TAB选择。如果是房屋租赁报销，必须录入房屋租赁合同单号
	+ **固定资产申请单号：**选填，按TAB选择。如果是固定资产报销，必须录入固定资产申请单号
	+ **宴请单号：**选填，按TAB选择。如果是宴请费用报销，必须录入宴请单号
	+ **外包合同号：**选填，按TAB选择。如果是外包合同报销，必须录入外包合同包
	+ **是否公对公付款：**选填，有**是**和**否**两个选择。部分特定人员费用报销时，必须录入是否公对公付款
	+ **大区、一级部门、二级部门、三级部门：**根据费用报销人自动带出，不允许录入也不允许修改

## 3.3 操作步骤

本次以报销行政费用为例

### 3.3.1 表头录入

录入费用类型，费用类型必须在明细行选择费用名称前先录入

录入报销人（也可在明细行添加后录入，这样报销人信息会自动填充到费用报销人）

![](/media/202108//1628824686.3766613.png)

### 3.3.2 表体录入

表体空白地方，右键，点**添加行**

![](/media/202108//1628824686.3766613.png)

鼠标定位到费用名称，按TAB，会出来行政相关所有科目

![](/media/202108//1628824686.392261.png)

找到要报销的费用名称，双击，或者选中后点左下方“选择”，选择费用相关信息

![](/media/202108/2021-08-13_112006.png)

录入金额、摘要、费用报销人，信息录入完整无误后，点左下方**添加**提交

![](/media/202108//1628824686.4078612.png)

# 4 注意事项

暂无