项目变更增签证单操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范工程人员项目变更单录入，提升效率，规范管理

# 2 界面介绍

路径：工程项目管理 → 项目变更/增签证单

![](/media/202108//1629277242.4141884.png)

# 3 操作说明

## 3.1 表头

![](/media/202108//1629277242.4297884.png)

说明：

* 
	+ **订单号：**必填，按Tab选择，可变更的销售订单或预测订单单号
	+ **施工单位：**选填，项目施工单位
	+ **原因说明：**必填，增减项单产生原因
	+ **收货地址：**选填，变更单明细里如果有增项，必须要有收货地址
	+ **是否需对外签单：**必填，是否需要对外签单
	+ **更换类型：**必填，有整机更换和部件更换两种，依照实际情况选择
	+ **项目经理：**必填，项目经理
	+ **商务经理：**必填，商务经理
	+ **变更时间：**必填，变更产生时间
	+ **要求交货日期：**选填，如果明细行有增项，填写要求交货日期
	+ **先收款再发货：**选填，如果要求先收款再发货，打勾
	+ **项目名称、合作单位名称、项目经理区域：**系统默认自动带出，不能录入也不能修改
	+ **共济原因：**选填，共济原因或客户原因，必须选一个
	+ **客户原因：**选填，共济原因或客户原因，必须选一个
	+ **延长时间：**选填，增项延长时间

## 3.2 表体

### 3.2.1 变更内容

录入变更内容时，一定要**先**选择变更类型，**才能**选择设备代码

![](/media/202108/2021-08-18_170832.png)

说明：

变更增、减内容

* 
	+ **设备代码：**必选，按Tab选择，如果变更类型是减项，会出来项目所有可减设备；如果变更类型是增项，会出来所有有效期范围内的支持支持物料
	+ **变更类型：**必选，设备是增项还是减项，按实际情况选择
	+ **数量：**必填，设备数量
	+ **销售单价：**必填，设备销售单价，会跟设备代码一同带出，可修改
	+ **设备名称、规格型号、品牌、产地、销售价总价、标准单价、标准价总计、能否打折、软硬件、折扣率：**系统自动带出，不能录入也不能修改
	+ **备注说明：**要说明的相关事项

费用

* 
	+ **最终成交价：**变更单最终的价格

### 3.2.2 合同状态

此页签内容可暂时不用录入

![](/media/202108/2021-08-18_170859.png)

### 3.2.3 增项工程费用预算

如果变更内容中有增项且会产生工程费用，才需要在此录入增项预算；如果不会产生工程费用，此页签不用录入

![](/media/202108//1629277242.4609885.png)

说明：

* 
	+ **物料代码：**必填，选择会产生工程费用设备
	+ **增项设备名称、增项设备型号：**系统默认带出，不能录入也不能修改
	+ **单位：**选填，录入物料单位
	+ **差旅费：**选填，如果会有差旅费发生，录生
	+ **人工费单价：**选填，人工费价格
	+ **人工费总计：** = 材料数量*人工费单价
	+ **材料单价：**选填，材料价格
	+ **材料数量：**选填，材料数量和人工数量
	+ **材料小计：**选填，会自动计算，= 材料单价*材料数量
	+ **安装详细说明：**选填，安装时的详细说明
	+ **税金系数：**选填，有则录入，人工费或材料费税金系数
	+ **人工税金：**= 人工费合计*税金系数
	+ **材料税金：**= 材料费合计*税金系数
	+ **人工费总计：**= 人工费合计+税金
	+ **材料费总计：**= 材料费合计+材料税金
	+ **难度系数：**指人工完成的难度系数
	+ **增项费用合计：**= 人工费总计*难度系数+材料费总计
	+ **差旅费计划：**选填，差旅费计划安排说明

### 3.2.4 调试任务

如果增项有调试任务，需要在此页签增加内容

![](/media/202108//1629277242.4765882.png)

说明：

* 
	+ **本/异地：**必填，选择是本地还是异地
	+ **是否有工时预算：**选填，有工时预算打勾，没有不打勾
	+ **项目阶段：**必填，选择项目阶段
	+ **任务名称：**选填，跟项目阶段自动带出，可修改
	+ **申报工时、有效工时上限：**系统自动带出，不能录入也不能修改
	+ **单个工时：**任务完成需要单个工时
	+ **数量：**任务完成需要工时数量
	+ **备注：**要说明的相关事项

### 3.2.5 产品类型

如果最终成交价大于0，产品类型一定要填写，且产品类型金额总和一定要等于最终成交价

![](/media/202108/2021-08-18_170933.png)

说明：

* 
	+ **产品类型：**必填，项目产品类型
	+ **金额：**必填，对应产品类型金额
	+ **备注：**选填，需要说明的相关事项

### 3.2.6 分配比例

此页签内容，新建单据时不用录入

![](/media/202108//1629277242.4921885.png)

## 3.3 操作步骤

本次以有增项、增项有工程预算为例

### 3.3.1  录入表头信息

鼠标定位到订单号(Tab)，再按Tab键，会调取出来当前账号权限范围内所有可做变更的项目（已结算项目不能变更、终验盖章大于180天的项目不能变更、超过半年的买卖合同不能变更）

![](/media/202108/2021-08-18_171000.png)

关键字搜索或直接鼠标滚动查找本次要变更的项目，双击或左下方选择，选择项目

![](/media/202108//1629277242.5077882.png)

系统会带出来部分相关信息，手动录入施工单位、原因说明、收货地址、是否需对外签单、更换类型、变更时间、要求交货日期、客户原因

![](/media/202108//1629277242.5233884.png)

### 3.3.2 录入表体信息

#### 3.3.2.1 变更内容

录入变更内容，首先要选择**变更类型**，选增项

![](/media/202108/2021-08-18_171023.png)

鼠标定位到设备代码(Tab)，再按Tab键，会调取出来所有有效期范围内的技术支持物料![](/media/202108//1629277242.5389886.png)

选择要增加的的设备，录入数量、销售单价、最终成交价

![](/media/202108/2021-08-18_171107.png)

#### 3.3.2.2 录入增减工程费用预算

鼠标定位到物料代码，选择增项设备，录入差旅费， 难度系数，点重新计算计算增项费用总计

![](/media/202108//1629277242.5545883.png)

#### 3.3.2.3 录入产品类型

录入产品类型、金额

信息录入完整无误后，点“添加”提交

![](/media/202108//1629277242.5701885.png)

# 4 注意事项

1. 已结算项目不能变更、终验盖章大于180天的项目不能变更、超过半年的买卖合同不能变更
2. 有增项时必须填写收货地址
3. "共济原因"与"客户原因"必须填写一个
4. 最终成交价不为零时，产品类型必须添加一行
5. 产品类型明细里面的总金额必须等于最终成交价