非交易性收货操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范相关人员非交易性收货单录入，提升效率，规范管理

# 2 界面介绍

路径：库存价格管理 → 非交易性收货

![](/media/202109//1631928168.8128753.png)

# 3 操作说明

## 3.1 表头

![](/media/202109//1631928168.8284755.png)

说明：

* 
	+ **单据类型：**必选，目前有十三种类型，发货时，**一定要选对单据类型**，类型如下

项目变更：项目增项变更收货，**一定要**关联“变更单号”或“服务合同变更单号”

坏件更换：坏件更换发货，**一定要**关联“坏件更换单号”

维保退料：售后服务部维保退料，**一定要**关联“维保领料单号”

在建工程退回：在建工程设备退回，**一定要**关联“在建工程领用单号”

维修退回设备：维修设备退回，**一定要**关联“维修领用设备单号”

研发领用退还：研发领用设备退还

办公用品归还：**一定要**先选择办公用品归还并录入领用人，明细行才会选到领用人对 应领用办公用品

库存调账：用于盘赢调账

耗材退回：耗材退回

固定资产入库：固定资产入库

换货：此类型暂时未启用

其他：此类型暂时未启用

* 
	+ **项目编号、项目名称：**

**单据类型**是项目变更、坏件更坏、维保退料、在建工程退回、维修退回设备，选择**变更单号/服务合同变更单号、坏件更换单号、维保领料单、在建工程领用单号、维修领用设备单号**，系统会自动带出项目编号和项目名称，不需要录入也不需要修改

**单据类型**是研发领用归还、库存调账、耗材退回，跟项目有关的，按Tab选择项目编号，项目名称会自动带出

**单据类型**是固定资产入库、办公用品归还，不关联项目编号、项目名称

* 
	+ **变更单号：**单据类型是项目变更且是X项目变更时，必填，按Tab选择
	+ **坏件更换单号：**单据类型是坏件更换时，必填，按Tab选择
	+ **维修领用设备单号：**单据类型是维修退回设备时，必填，按Tab选择
	+ **服务合同变更单号：**单据类型是项目变更且是W项目变更时，必填，按Tab选择
	+ **维保领料单：**单据类型是维保退料时，必填，按Tab选择
	+ **在建工程领用单号**：单据类型是在建工程退回时，必填，按Tab选择
	+ **归还人：**必填，设备归还人
	+ **过账日期：**必填，系统默认当天，不可修改
	+ **交货日期：**必填，系统默认当天，不可修改
	+ **单据日期：**必填，系统默认当天，不可修改
	+ **领用人：**必填，设备领用人
	+ **是否遗留项：**如果是遗留项发货，必打勾
	+ **批量改仓库：**如果需要批量修改表体明细行中仓库，明细行录入后，选批量改仓库，所选仓库会自动刷新到明细行

## 3.2 表体

![](/media/202109//1631928168.8440752.png)

说明：

* 
	+ **物料代码：**必填，按Tab选择。单据类型如果是**项目变更、坏件更换、维保退料、在建工程退回、维修退回设备**，应先选择变更单号/服务合同变更单号、坏件更换单号、维保领料单、在建工程领用单号、维修领用设备单号，表体明细行会关联对应单号明细内容
	+ **物料名称、型号、品牌、库存单位、单价价格：**选择物料代码后，系统会自动带过来
	+ **维保领料物料代码：**如果是维保退料，选择物料代码后，系统会自动带过来
	+ **数量：**必填，物料收货数量
	+ **仓库：**必填，收货仓库
	+ **现场使用背景及故障说明：**单据类型是项目变更、坏件更换时，必填
	+ **网点名称：**选填，联网项目时使用，目前可不录入

## 3.3 操作步骤

以办公用品归还、项目变更增项收货、维保退料为例

### 3.3.1 办公用品退回

1. 单据类型选择**办公用品归还**，录入归还人

![](/media/202109/2021-09-18_094050.png)

2. 鼠标定位到物料代码，按Tab，会出来归还人所有可以归还的物料

选择要退回的物料

![](/media/202109//1631928168.8596754.png)

3. 录入数量、仓库，录入注释，相关数据录入完整无误后，点“添加”提交

![](/media/202109//1631928168.8752756.png)

### 3.3.2 项目变更减项收货

1. 单据类型选择**项目变更**，录入归还人

鼠标定位到变更单号，按Tab选择变更单号，选择后，会出来项目相关信息

![](/media/202109/2021-09-18_094207.png)

2. 鼠标定位到物料代码，按Tab，会出来可变更减项收回的设备

![](/media/202109//1631928168.8908753.png)

3. 选择要退回设备、录入数量、仓库、现场使用背景及故障现象、注释，相关数据录入完整无误后，点“添加”提交

![](/media/202109//1631928168.9064755.png)

### 3.3.3 维保退料

维保退料可能会有A退B的特殊业务（比如维保领一个512G硬盘A，换回2个256G硬盘B，所以维保退回时不是1个A，而是2个B），本次以A退B为例

1. 单据类型选择维保退料，录入归还人

鼠标定位到变更单号，按Tab选择维保领料单，选择后，会出来项目相关信息

![](/media/202109/2021-09-18_094247.png)

2. 鼠标定位到物料代码，按Tab，会出来对应维保领料单里的设备，选择设备

![](/media/202109//1631928168.9220755.png)

3. 因为是A换B，所以维保领料物料代码不需要修改，但物料代码需要修改。

清除物料名称中内容，鼠标定位到物料名称，按Tab

![](/media/202109//1631928168.9376755.png)

4. 录入关键词，点“搜索”，查找并选择维保退回实际物料

![](/media/202109/2021-09-18_094329.png)

5. 可以看到，物料代码跟维保领料代码不是同一个代码

录入数量、仓库，相关数据录入完整无误后，点“添加”提交

![](/media/202109//1631928168.9532754.png)

# 4 注意事项

1. **项目变更、坏件更换退回**只能选择工程服务部待检仓或微模块待检仓：如果项目是非微模块项目，退回工和服务部待检仓；如果项目是微模块项目，退回微模块待检仓
2. 非交易性收货单，一定要选择正确的单据类型，单据类型的选择影响到领用单的对应选择和相关报表的数据准确性