01会议日历（新建会议）

# 一、概述
会议日历是采用日历的方式显示需要参加的会议情况，这样用户可以更加清楚的了解最近时间段之内需要参加的会议，在会议日历中，除了查看会议之外还可以在日历上直接创建会议，如果有下级的话，通过人员组织列表还可以查看下属的月会议情况，如图1所示。

![](/media/202109/2021-09-26_162604.png)
图1

# 二、菜单
点开会议日历之后，在顶部有一排菜单，功能如下

- ![](/media/202108/2021-08-05_144654.png)：新建会议按钮，点击后可以创建会议；

- ![](/media/202108/2021-08-05_144707.png)：会议室使用情况按钮，点击后可以进入会议室使用报表页面，可以查看同月的会议室使用情况；

- ![](/media/202108/2021-08-05_144724.png)：本月按钮，因为查看日历的时候也许已经翻到其它月份了，点击此按钮之后，下方的日历会回到当前所在月份；

- ![](/media/202108/2021-08-05_144831.png)：月份选择，点击后可以根据年份和月份直接进行跳转，点击月份左右箭头可以翻到上个月或者下个月；

- ![](/media/202108/2021-08-05_144849.png)：显示方式切换，可以在当前的日历方式和列表方式之间进行切换；

- ![](/media/202108/2021-08-05_144906.png)：刷新，点击后刷新当前月份，如果有新到的会议刷新后就会显示。

# 三、月历说明
在图1所示的月历上，黄色的日期代表当天，如果有会议的话会在日期中进行显示，其中不同的颜色代表了不同的状态的会议，在月历的右侧有对应的颜色说明，如果会议较多，还可以通过会议状态的选择对月历中的会议进行过滤。
在会议状态下方有下一个要参加会议的详细信息。

# 四、组织结构
在会议日历中除了可以查看自己的会议，将右侧切换为【人员组织】之后，可以通过搜索的方式来查看其他人的参会情况，如果有下级的话，会将所有下级列出，方便查看，如图2所示

![](/media/202109/2021-09-26_164124.png)
图2

# 五、新建会议
1、在图1所示的日历页面点击![](/media/202108/2021-08-05_145052.png)按钮或点击日历上的日期显示如图3所示的会议创建页面，会议创建页面分为了基本信息、会议时间、参会着、其他信息和4个部分。

![](/media/202109/2021-09-27_095754.png)
图3

2、会议的基本信息包含了会议类型、会议负责人员、会议地点等信息，详细内容见下表

3、会议时间设置见图4所示，创建了从27号13点到30号17点的会议，那么这个时间段内会议室都会被占用，如果希望创建的是27号至30号每天下午13点至17点才使用的话，必需创建4次会议才可以满足要求。

![](/media/202109/2021-09-27_100040.png)
图4

4、参会人员设置见图5所示，

![](/media/202109/2021-09-27_100445.png)
图5

5、点击图3页面中的【会议议程】菜单后显示如图6所示，在这里可以添加会议的议程，其中有个【公开】按钮，选中后其他参会人员查看会议的时候也可以看到议程，没有选中的话就不能查看会议的议程,，没有公开的议程只有会议召集人和会议联系人才能查看到。

![](/media/202109/2021-09-27_101226.png)
图6

# 六、参与会议
1、普通的会议参会人员在会议日历中点击会议名称后可以查看会议，
> 在【会议信息】中参会人员可以了解会议的召集人、会议地点、会议时间等会议有关的基础信息，如图7所示

![](/media/202109/2021-09-27_101441.png)
图7

> 在【会议议程】页面，普通参会人员可以看到公开的会议议程，如图8所示，会议召集人和联系人，可以维护会议议程的内容；

![](/media/202109/2021-09-27_101609.png)
图8

> 会议服务：会议服务这里可以查看选择的相关会议服务及服务人，这里会议创建完成后只能查看，不能编辑和修改。

![](/media/202109/2021-09-27_101716.png)
图9