02新建文档

# 一、概述
在系统中创建文档通常有3种方式，在后端通过批量上传菜单上传文档，在工作流等其它模块中用附件上传字段上传文档，当然最常用、样式最多样的还是在【新建文档】中创建文档。

# 二、文档存放目录
1、点击【新建文档】按钮后，显示如图1所示，

![](/media/202108/2021-08-04_152656.png)
图1
- 展示的是文档目录，右侧以文件夹的形式展示文档目录；
- 双击目录可以进入下级目录页面
- 如果用户对目录有新建文档的权限，那么目录上会出现![](/media/202108/2021-08-04_152742.png)收藏按钮，点击后可以将目录添加到收藏列表中，如果已经收藏的目录是没有![](/media/202108/2021-08-04_152742.png)按钮的；
- 如果用户对目录有新建文档的权限，如图2所示，在目录前面会出现新建文档的按钮，点击后可以创建文档。
图2

# 三、个人知识树管理
1、左侧的目录树默认展示的是所有目录结构，点击上方的【全部目录】下拉菜单，如图3所示，可以根据【我的收藏】和【常用目录】来查找需要创建文档的目录。

![](/media/202108/2021-08-04_153015.png)
图3

2、在目录的右侧有![](/media/202108/2021-08-04_153034.png)按钮，点击后可以将目录收藏起来，如图4所示，收藏后的目录我们就可以到【我的收藏】维度中进行查看了，在收藏过程中需要注意两点
- 已经收藏过的目录是没有![](/media/202108/2021-08-04_153034.png)按钮的，所以不能重复收藏；
- 收藏了下级目录后，上级目录同时被收藏了，

![](/media/202108/2021-08-04_153751.png)
图4
3、将目录维度切换到【我的收藏】后显示如图5所示，

![](/media/202108/2021-08-04_153912.png)
图5
- 展示的是我们收藏的目录及其上级目录，可以编辑目录以黑色字体显示，可点击，不可创建文档的目录以灰色字体显示，无法点击；
- 右侧默认显示的是收藏的目录，将鼠标移动到目录上会显示出![](/media/202108/2021-08-04_154316.png)按钮，点击后可以取消这个目录的收藏；
- 点击目录后的![](/media/202108/2021-08-04_154335.png)删除按钮，可以将选中的目录移除【我的收藏】列表中;
- 如果移除目录是同层级最后一个目录且上级目录没有单独收藏的话，上级目录会同时移除。

4、将目录维度切换到【常用目录】后显示如图6所示，这里根据点击目录的频率列出常用的目录，在列出高频率目录的同时会将此目录的上级目录一起列出。

![](/media/202108/2021-08-04_154431.png)
图6

# 四、新建文档页面说明
### 1.4.1、概述
点击目录后我们进入新建文档页面，可以了解到我们可以创建哪些文档类型、书写文档内容，创建好的文档设置共享、上传附件等操作。

### 1.4.2、关于文档类型
1、我们在E-cology系统中可以直接创建的文档样式有4种，
- Html文档：最常用的文档格式，以Html编辑器为编辑工具，直接编辑文字；
- Word文档：创建的文档就是Word格式的，大家最为熟悉，而且可以直接将本地的文档内容引入进来，快速方便不会走样；
- Excel文档：创建的文档就是Excel格式的，也是大家较为熟悉的一种文档格式；
- WPS文档：创建的文档就是WPS格式的，必需在电脑上安装WPS才可以使用。

创建文档的默认格式是Html格式文档

2、如果我们要创建的文档内容不是以上四种格式的怎么办呢？在创建Html文档的时候我们还提供了一个附件上传的功能，如图2所示，我们可以在这里上传任意一种格式的文件，如图片文件，压缩文件，pdf文件等等，当然也可以上传Word文档、Excel文档等。

![](/media/202109/2021-09-07_173348.png)
图2

3、对于图片来说，我们除了在附件中上传之外，我们还可以将它直接上传到Html文档中去，这样用户打开文档就能在文档中查看图片，而不用从附件列表打开查看，如图3所示，点击图片上传按钮，选择需要上传的图片后点击确认之后图片就上传到Html文档中了。

![](/media/202109/2021-09-07_173727.png)
图3

### 1.4.3、文档共享
**1、概述**
文档上传到服务器上除了保存这个用途之外，更重要的是要让其他用户看的，是用来分享的，这也是E-cology的核心价值之一。
**2、默认共享与非默认共享**
在添加文档共享之前先了解一个概念，默认共享和非默认共享，默认共享是指你存放到服务器上的某个目录之后，文档一定会共享的对象，这个对象是在后台设置的，不由当前操作者所控制，所以我们所添加的都是非默认共享。
**3、共享操作**
通常在文档提交的时候会弹出文档共享设置页面，如果没有我们也可以点击文档右键中的共享按钮进行共享
图4是文档共享的操作页面
- 首先我们看到已经有很多共享了，那些就是默认共享，可以设置是否能删除；
- 共享类型中的选择决定了你的文档要给谁看，可以共享给人，按组织结构共享，甚至可以共享给客户；
- 权限项决定了你的文档别人有什么权限，权限可以分为查看、编辑、完全控制，通常是查看权限，如果需要别人协助你一起编辑的话，你就要选择编辑权限，最高的是完全控制权限，那就可以删除你的文档了，慎用。
- 在查看权限中会多一个“可下载”按钮，选中了之后，被共享的对象才能下载文档关联的附件。

![](/media/202109/2021-09-07_174056.png)
图4