11文档监控

# 一、概述
系统中存放的文档，随着时间的推移，很多文档已经失效或无用了，那么需要清理这些文档，就需要拥有文档维护权限的文档管理员在文档监控中进行清理。

文档在系统中有不同的状态，通过文档监控也可以调整文档的状态。

# 二、文档监控页面
1、点击文档监控菜单后显示如图1所示，直接列出了8个可以在监控页面操作的动作，根据不同的动作列出可操作对象。

![](/media/202109/2021-09-18_113507.png)
图1
- 发布：监控类型为发布的时候，你只能搜索到“待发布”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【发布】操作；
- 归档：监控类型为归档的时候，你只能搜索到“生效/正常”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【归档】操作；
- 失效：监控类型为失效的时候，你只能搜索到“生效/正常”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【失效】操作；
- 作废：监控类型为作废的时候，你可以搜索到“生效/正常”、“归档”、“失效”三种状态的文档，搜索出来的文档可以选择【作废】操作；
- 重新打开归档：监控类型为重新打开归档的时候，你只能搜索到“归档”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【打开归档】操作，操作后文档变为“生效/正常”状态；
- 重新打开作废：监控类型为重新打开作废的时候，你只能搜索到“作废”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【重新打开作废】操作，操作后文档变为“生效/正常”状态；；
- 删除：监控类型为删除的时候，你可以搜索到所有状态的文档，搜索出来的文档可以选择【删除】操作；
- 强制签入：监控类型为强制签入的时候，你可以搜索到“签出”状态的文档，搜索出来的文档可以选择【签入】操作，签入后的文档其他拥有文档编辑权限的用户才能对文档进行编辑，否则只有文档的签出人才能进行编辑。

2、选中文档后显示如图2所示，在监控类型上增加了【执行】和【取消】的按钮，点击执行就会将选中文档执行所选监控类型，比如选择的是删除类型，点击【执行】后就会删除选中的文档，选择的是发布类型，点击【执行】后就会发布所选中的文档，点击【取消】按钮就是不操作，已选中的文档也会清空。

![](/media/202109/2021-09-18_113635.png)
图2

3、点击右上角的高级按钮，可以如图3所示，展开搜索条件，可以根据搜索条件搜索文档，但是需要注意这里的搜索结果也是结合下面的所选监控类型来的，只显示当前类型可操作的文档。

![](/media/202109/2021-09-18_113734.png)
图3