苏州费用报销操作说明

# 1 目的与作用

指导和规范苏州人员报销操作，准确快捷地录入内容，提升工作效率

# 2 费用报销

说明：适用于苏州人员；

## 2.1 路径

路径：共济ERP → 共济事务管理 →费用报销；

![](/media/202206/2022-06-16_104053.png)

## 2.2 表头

![](/media/202206//1655347144.7369056.png)

说明：

* 
	+ **所有人、部门、编号、创建日期、单据状态：**系统默认，不需要录入，也不允许修改；

## 2.3 表体

![](/media/202206//1655347144.7525055.png)

说明：

* 
	+ **费用名称：**必填，下拉选择，此行报销费用的名称；
	+ **报销摘要：**必填，此行报销具体的事项描述；
	+ **费用产生年月**：必填，此行费用产生的实际年份月份；
	+ **报销金额:**必填，此行费用实际产生的金额；
	+ **行备注：**选填，此行的说明；
	+ **备注：**选填，本单的说明；

# 3 操作方法

## 3.1 费用报销

1. 打开单据(如果不是添加状态，需点击上面的添加按钮)；

![](/media/202206/2022-06-16_104132.png)

![](/media/202206//1655347144.7681055.png)

2. 填入明细行相关内容；

![](/media/202206/2022-06-16_104249.png)

3. 检查填入数据准确无误后，添加添加，系统会弹出审批流程对话框，可以填入注释；

![](/media/202206//1655347144.7837057.png)

4. 点击确定后，系统会自动发起流程，目前系统流程：制单人发起流程---总部工程助理审批（陈少萍（工程助理））---方海审批---财务审批；

注意：
(1) 金额不能小于等于0；
(2) 明细行必须至少有一行数据；

## 3.2 审批操作

1）提单人先提交单据；

![](/media/202206/2022-06-29_151714.png)

2）提单人/审批人可以点击工具栏的三角形感叹号图标，进入消息管理器，看到刚刚提交审批的单据；
红色数字表示未读消息数量，点击阅读后，会自动减少；
最右边的全部可以点击下拉框，选择自己需要看的分组信息；

![](/media/202206/2022-06-29_151743.png)

点击某一条消息，可以进入到此单据的审批/聊天界面，可以发送消息，此单审批流中的人员都可以看到：

![](/media/202206/2022-06-29_151800.png)

3）如果提交的单据有问题，提单人可以撤销；

![](/media/202206/2022-06-29_151818.png)

4）提单人或者其关联人，可以查看审批进度；第一个到倒数第二个绿色表示已经审批的节点，最后一个绿色表示当前进行的节点，蓝色表示还未审批的节点；

![](/media/202206/2022-06-29_151833.png)
点击倒数第一个绿色方块，可以查看当前正在审批的人员；(蓝色方块无法查看审批人)

![](/media/202206/2022-06-29_151852.png)

也可以在消息列表里面看到当前审批人；

![](/media/202206/2022-06-29_151903.png)

5）提单人或者审批人可以点击聊天框的标题，链接到单据界面；

![](/media/202206/2022-06-29_151918.png)

6）如果下一个节点审批人目前在已登录状态，会有短暂的消息提醒；

![](/media/202206/2022-06-29_151932.png)

7）审批人点击感叹号进入消息管理器后，进入对应审批单据，点击批准按钮，填上批准留言，点击批准，就算完成此节点的审批了；

![](/media/202206/2022-06-29_151944.png)

8）最后一个人审批完成后，消息列表会变成绿色打钩的图标，并且会自动生成正式单据；

![](/media/202206/2022-06-29_151958.png)

# 4 注意事项

##  4.1 注意事项说明

1. 费用报销务必按照财务规章制度执行；